ART. 1 – OGGETTO E DURATA

L’AUTORE dichiara che l’Opera dal titolo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, inviata all’indirizzo di posta elettronica pluriversumedizioni@gmail.com, è opera originale del proprio ingegno e ne rivendica la piena ed esclusiva titolarità.

L’AUTORE attesta di detenere la libera e completa disponibilità di tutti i diritti sull’Opera, garantendo che la stessa non è gravata da vincoli contrattuali, cessioni pregresse o diritti di terzi, e dichiara altresì che l’Opera è stata realizzata senza l’impiego di sistemi di Intelligenza Artificiale generativa, oppure, qualora tali strumenti siano stati utilizzati in fase di supporto creativo, revisione o elaborazione, che l’uso dell’IA è avvenuto sotto il pieno controllo umano e nel rispetto dei principi di originalità, responsabilità autoriale e trasparenza editoriale condivisi da Pluriversum Edizioni.

Con il presente accordo, l’AUTORE concede in licenza esclusiva all’EDITORE – Associazione Pluriversum APS, ente senza scopo di lucro operante nel rispetto delle proprie finalità statutarie – i diritti di pubblicazione dell’Opera, intesa come trasformazione del testo in libro nella sua forma editoriale, nonché i diritti di riproduzione, distribuzione e commercializzazione dell’Opera nei limiti e secondo le modalità consentite dalla normativa vigente e dallo statuto associativo, in ogni formato (cartaceo, digitale, ebook, print-on-demand), anche mediante piattaforme digitali di terzi, incluse, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Amazon Kindle Direct Publishing (KDP) e servizi analoghi.

L’EDITORE opera per il tramite dei propri organi statutari e, in particolare, per mezzo operativo del Presidente pro tempore, il quale è espressamente autorizzato a gestire, amministrare e rappresentare l’EDITORE nei rapporti con piattaforme di pubblicazione e distribuzione digitale, incluse la creazione, gestione e amministrazione tecnica, contrattuale e finanziaria degli account necessari alla pubblicazione dell’Opera, anche qualora tali account risultino intestati al Presidente in qualità di persona fisica, in quanto strumento operativo dell’Associazione.

All’AGENZIA DI PROMOZIONE E DISTRIBUZIONE sono conferiti, nei limiti e secondo le modalità previste dal presente contratto e dalle LINEE GUIDA, i diritti di promozione, distribuzione e supporto alla commercializzazione dell’Opera, senza trasferimento di titolarità dei diritti di pubblicazione.

La licenza di cui al presente articolo ha durata di 12 (dodici) mesi a decorrere dalla data di sottoscrizione del contratto. Alla scadenza del periodo contrattuale, salvo rinnovo espresso, tutti i diritti concessi rientreranno automaticamente e integralmente nella piena disponibilità dell’AUTORE, senza necessità di disdetta o ulteriori formalità, fermo restando il diritto dell’EDITORE di completare le attività amministrative e la liquidazione delle royalty maturate fino a tale data.

ART. 2 – SFRUTTAMENTO ECONOMICO DELL’OPERA E COMMERCIALIZZAZIONE

L’AUTORE conserva integralmente e senza limitazioni i diritti morali e intellettuali sull’Opera, che restano inalienabili e sempre riconducibili alla sua paternità.

L’AUTORE prende atto e riconosce che le attività di promozione, distribuzione commerciale organizzata e supporto alla commercializzazione dell’Opera possono essere affidate dall’EDITORE a soggetti terzi specializzati, e in particolare a PlusPlas, quale AGENZIA DI PROMOZIONE E DISTRIBUZIONE, che opera in piena autonomia organizzativa e gestionale, nel rispetto e in conformità a un PIANO EDITORIALE definito ed elaborato dall’EDITORE.

Resta in ogni caso fermo che all’EDITORE competono le attività editoriali e di pubblicazione, ivi incluse la pubblicazione e la distribuzione dell’Opera tramite piattaforme digitali di terzi, nonché l’immissione dell’Opera nel circuito commerciale, secondo le modalità previste dal presente contratto, dalle LINEE GUIDA e dall’eventuale Addendum integrativo.

Alla scadenza del contratto, qualora lo stesso non venga rinnovato, ogni attività di promozione, distribuzione e vendita dell’Opera dovrà intendersi automaticamente cessata, salvo diverso accordo scritto tra le parti. In caso di comunicazione scritta di espresso divieto da parte dell’AUTORE, l’EDITORE e l’AGENZIA DI PROMOZIONE E DISTRIBUZIONE saranno tenuti a interrompere immediatamente ogni attività, diretta o indiretta, connessa all’Opera.

Le disposizioni del presente articolo si applicano esclusivamente alla pubblicazione ordinaria, restando espressamente esclusi i casi disciplinati dall’articolo 6.

ART. 3 – PACIFICO GODIMENTO DEI DIRITTI

L’AUTORE garantisce che l’opera è originale e non è oggetto di precedenti accordi con terzi. L’AUTORE assicura che i contenuti dell’opera non violano i diritti di terzi né contengono materiale diffamatorio, discriminatorio o illecito.

L’Autore dichiara e garantisce che i testi non contengano dati e informazioni che possano ledere la reputazione di qualcuno, o illegali, immorali e offensivi in relazione alle religioni, il genere sessuale e le nazionalità, sollevando l’EDITORE e l’AGENZIA DI PROMOZIONE E DISTRIBUZIONE da tutti i danni e le spese che possano derivargli in tal senso.

L’AUTORE inoltre si impegna a prestare la propria collaborazione e assistenza qualora il pacifico godimento dei diritti ceduti venisse turbato da parte di terzi e comunque a tenere indenne gli altri contraenti dalle pretese o azioni di tali terzi.

ART. 4 – CORREZIONE DEL TESTO (EDITING) E VISTO DI STAMPA

L’EDITORE si impegna a effettuare un’attenta revisione dell’opera (editing e correzione di bozze), nel rispetto dello stile, del contenuto dell’OPERA. L’editing avverrà con il coinvolgimento dell’AUTORE, secondo le indicazioni e i suggerimenti della redazione. Eventuali modifiche saranno sottoposte all’AUTORE, il quale riceverà il materiale revisionato in formato Word per approvazione e confronto.

Una volta concordata la versione definitiva, l’EDITORE invierà all’AUTORE il file impaginato in formato PDF per il “visto di stampa”, da restituire firmato o con approvazione scritta entro 10 giorni lavorativi. In caso di necessità, l’AUTORE può richiedere una proroga del termine. In assenza di risposta, l’EDITORE non procederà alla pubblicazione e il presente contratto si riterrà sciolto, previo risarcimento del danno nel caso di immotivato rifiuto del Visto.

Il “Visto di stampa” esonera la casa editrice da responsabilità circa la presenza di eventuali refusi o errori o dimenticanze o inesattezze o imperfezioni che dovessero evidenziarsi nel libro dopo la pubblicazione.

ART. 5 – PIANO EDITORIALE, PACCHETTI, CAMPAGNA DI LANCIO, PIATTAFORME E PROVENTI

Piano Editoriale. L’EDITORE elabora un PIANO EDITORIALE specificamente riferito all’Opera, volto a definire in modo organico le modalità di pubblicazione, posizionamento, promozione e diffusione della stessa. Il Piano Editoriale è predisposto dall’EDITORE sulla base delle proprie scelte editoriali e organizzative, nel rispetto delle LINEE GUIDA che costituiscono parte integrante del presente contratto.

Selezione del PACCHETTO editoriale. L’AUTORE, in relazione al Piano Editoriale e alle LINEE GUIDA, seleziona il pacchetto editoriale applicabile all’Opera:

☐ Basic

☐ Premium

☐ Priority

☐ Diamond

Gli eventuali obiettivi di lancio, le caratteristiche del pacchetto selezionato, la durata dei cicli, nonché i relativi costi, sono disciplinati nelle LINEE GUIDA e/o nel Piano Editoriale riferito all’Opera. I costi si intendono validi, salvo diversa deroga, inclusa la possibilità di riduzione degli stessi, da comunicarsi a mezzo PEC.

Pubblicazione e piattaforme. La pubblicazione dell’Opera, in tutte le sue fasi e in ogni formato, avviene esclusivamente tramite piattaforme di pubblicazione, stampa e distribuzione gestite o autorizzate dall’EDITORE, il quale ne mantiene la titolarità, il controllo operativo e la gestione amministrativa e contrattuale. È espressamente esclusa qualsiasi pubblicazione dell’Opera tramite piattaforme intestate o gestite autonomamente dall’AUTORE.

Campagna di Lancio. In relazione al PACCHETTO selezionato, l’EDITORE disciplina l’eventuale fase di lancio dell’Opera. Nei pacchetti Basic, Premium e Priority, tale fase può assumere la forma di campagna di crowdfunding editoriale finalizzata alla raccolta di ordini anticipati o contributi a sostegno del progetto editoriale, senza assunzione di obblighi di risultato da parte dell’EDITORE, secondo quanto previsto nelle LINEE GUIDA e nel Piano Editoriale. Nel pacchetto Diamond, la pubblicazione e la distribuzione ordinaria dell’Opera sono attivate senza subordinazione ad obiettivi quantitativi di vendita.

Gestione dei proventi e royalty. Tutti i proventi generati dalla vendita dell’Opera tramite piattaforme digitali o canali di distribuzione confluiscono in capo all’EDITORE. All’AUTORE spettano esclusivamente le royalty previste dall’articolo 10, liquidate dall’EDITORE secondo le modalità e le soglie ivi stabilite. È espressamente escluso qualsiasi pagamento diretto di royalty o compensi all’AUTORE da parte delle piattaforme di pubblicazione o distribuzione.

Divieti. Per tutta la durata del contratto, l’AUTORE si impegna a non procedere, direttamente o indirettamente, alla pubblicazione, stampa, riproduzione, distribuzione o commercializzazione dell’Opera al di fuori dei canali gestiti o autorizzati dall’EDITORE, salvo espresso accordo scritto.

Chiusura e proroga della Campagna di Lancio. La Campagna di Lancio, ove prevista, si considera conclusa:

a) al raggiungimento dell’obiettivo previsto dal pacchetto selezionato; oppure

b) allo scadere del termine massimo stabilito nelle LINEE GUIDA e/o nel Piano Editoriale; oppure

c) quando, valutato l’andamento complessivo e gli indicatori previsti dal Piano Editoriale, l’EDITORE ne dichiari il compimento con esito positivo.

Qualora l’obiettivo non sia raggiunto entro i termini, la Campagna di Lancio può essere prorogata alle medesime condizioni del pacchetto prescelto, sino alla scadenza del contratto, salvo diverso accordo scritto.

Limitazione di responsabilità.

L’AUTORE prende atto che la pubblicazione e la distribuzione tramite piattaforme di terzi sono regolate dai rispettivi termini e condizioni. Eventuali provvedimenti di sospensione, limitazione o chiusura degli account dell’EDITORE da parte delle piattaforme non comportano responsabilità in capo all’EDITORE né all’AGENZIA DI PROMOZIONE E DISTRIBUZIONE, salvo dolo o colpa grave.

ART. 6 – CONTI DI DEPOSITO, DISTRIBUZIONE FISICA E RIPARTIZIONE SPECIFICA DELLE ROYALTY

L’EDITORE, qualora lo ritenga necessario per esigenze di distribuzione, promozione o gestione commerciale dell’Opera, potrà proporre all’AUTORE la creazione di conti di deposito presso l’AGENZIA DI PROMOZIONE E DISTRIBUZIONE o presso partner commerciali e punti vendita da essa indicati.

L’accettazione dell’AUTORE si considera perfezionata nel momento in cui egli assume formalmente l’impegno di inviare le copie concordate al soggetto indicato. A seguito di tale perfezionamento si procede all’apertura e all’attivazione dei conti di deposito, che divengono operativi a tutti gli effetti.

I conti di deposito sono gestiti contabilmente dall’AGENZIA DI PROMOZIONE E DISTRIBUZIONE o dai partner incaricati, secondo le rispettive procedure interne. L’AUTORE si impegna a fornire documenti, dati o autorizzazioni necessari.

Le royalties derivanti dalle vendite effettuate tramite conti di deposito sono calcolate dall’AGENZIA DI PROMOZIONE E DISTRIBUZIONE (o dai partner incaricati) e liquidate secondo le modalità previste dal presente contratto. Resta fermo che l’EDITORE resta titolare dei proventi e responsabile della liquidazione delle royalty all’AUTORE.

Regime speciale. Le Parti convengono che, limitatamente alle vendite tramite conti di deposito disciplinati dal presente articolo, le royalties sono ripartite come segue:

a) le copie vendute direttamente dall’EDITORE sono computate in via prioritaria fino alla completa compensazione delle condizioni economiche concordate tra le Parti;

b) solo dopo tale compensazione, l’AUTORE ha diritto al 70% (settanta per cento) delle royalties generate dalle ulteriori vendite;

c) la percentuale è calcolata al netto della trattenuta dell’AGENZIA/partner;

d) la trattenuta è documentata in modo trasparente dall’AGENZIA/partner.

L’EDITORE e l’AUTORE hanno diritto a ricevere, su richiesta, rendiconti o documenti attestanti trattenute, ricavi e somme accreditate, nella misura in cui tali documenti siano resi disponibili dall’AGENZIA/partner.

La creazione dei conti di deposito non implica trasferimento di titolarità dell’Opera o diritti ulteriori, ma costituisce modalità di gestione commerciale funzionale alla distribuzione.

In caso di mancata accettazione dell’AUTORE, l’EDITORE non è tenuto ad attivare i conti di deposito e potrà limitarsi alle modalità ordinarie concordate.

ART. 7 – TIRATURA, PROMOZIONE E DISTRIBUZIONE DELL’OPERA

Attivazione della fase ordinaria. Al termine della Campagna di Lancio, l’EDITORE potrà procedere alla pubblicazione ordinaria dell’Opera, attribuendo un codice ISBN di propria titolarità e attivando stampa, promozione e distribuzione tramite i canali di competenza, secondo Piano Editoriale e Linee Guida.

Progressione distributiva. La diffusione potrà seguire una progressione graduale:

a) prima fase: librerie indipendenti selezionate, secondo piano condiviso con l’AUTORE;

b) seconda fase: estensione alle reti librarie e ai principali circuiti, in base ai risultati e alla risposta del mercato.

Tiratura minima. Il numero di copie della prima edizione è determinato dall’EDITORE, per un quantitativo minimo di dodici (12) copie, escluse quelle ordinate dall’AUTORE o destinate a titolo gratuito, in un’ottica di ottimizzazione delle giacenze.

Iniziative promozionali. L’EDITORE, nel proprio ruolo editoriale e in coordinamento con l’AGENZIA DI PROMOZIONE E DISTRIBUZIONE, potrà favorire la visibilità dell’Opera mediante iniziative di comunicazione e promozione, senza obblighi di risultato. Tali iniziative potranno includere:

a) campagne di comunicazione su social media o portali letterari;

b) contenuti promozionali sui canali ufficiali (interviste, recensioni, materiali analoghi).

Costi dell’Agenzia: autorizzazione preventiva. Eventuali costi connessi alle attività promozionali o distributive svolte dall’AGENZIA DI PROMOZIONE E DISTRIBUZIONE saranno sostenuti dall’AUTORE esclusivamente previa autorizzazione scritta (anche email o PEC). Nessun costo potrà essere imputato senza preventiva e documentata approvazione.

Estratti promozionali e copie gratuite. L’AUTORE autorizza la diffusione di estratti/versioni parziali a fini promozionali. L’EDITORE potrà mettere a disposizione copie gratuite per finalità promozionali; per tali copie l’AUTORE non matura diritti economici.

ART. 8 – SERVIZI EXTRA (A PAGAMENTO O COFINANZIATE)

Le iniziative extra a pagamento o cofinanziate sono riferite ai soli servizi erogati dall’AGENZIA DI PROMOZIONE E DISTRIBUZIONE. Tali servizi rientrano nell’attività di promozione e distribuzione dell’Opera e sono sempre facoltativi. I relativi costi saranno comunicati all’AUTORE prima della loro esecuzione e potranno essere sostenuti dall’AUTORE solo previo consenso scritto.

L’AGENZIA DI PROMOZIONE E DISTRIBUZIONE non sostiene, gestisce o addebita costi relativi a tali iniziative.

Tra i servizi extra facoltativi rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

– creazione di audiolibri;

– progettazione, realizzazione e gestione di siti web e contenuti web (inclusi blog, landing page e profili digitali dedicati all’Opera o all’Autore);

– creazione e gestione di contenuti digitali e social;

– campagne sponsorizzate;

– booktrailer;

– partecipazione a fiere ed eventi;

– organizzazione di eventi (presentazioni, conferenze, reading e iniziative analoghe);

– banner dedicati e materiali promozionali cartacei o digitali;

– comunicati stampa;

– attività di customer service;

– consulenza editoriale strategica e di posizionamento.

L’attivazione di tali servizi extra non incide sulla natura non onerosa del presente contratto editoriale, non costituisce contributo alla pubblicazione, né condizione per la stessa.

L’EDITORE non assume obblighi, responsabilità o garanzie in ordine ai risultati delle suddette attività, e potrà sollecitare in qualsiasi momento attività promozionali, anche diverse o ulteriori rispetto a quelle eventualmente proposte all’AUTORE.

ART. 9 – PREZZO DI COPERTINA, TIPO DI CARTA, FORMATO E CONTENUTI

Il prezzo di copertina dell’OPERA è di competenza dell’EDITORE che deciderà tenendo conto della tipologia dell’opera, del formato scelto, del tipo di carta, del numero di pagine, del pubblico di riferimento e delle esigenze del mercato editoriale. Eventuali variazioni successive del prezzo potranno essere effettuate dall’EDITORE con semplice comunicazione all’AUTORE, e l’AUTORE avrà facoltà di esprimere il proprio parere non vincolante entro 7 giorni dalla ricezione della comunicazione. Compete al solo EDITORE l’opzione di applicare sconti per determinati periodi di tempo, non superiori a 30 gg. Il prezzo di copertina sarà sempre indicato al lordo dell’IVA, e costituirà base di calcolo per le royalty dovute all’AUTORE, come previsto dal successivo articolo.

Il tipo di carta e il formato dell’OPERA sono di competenza dell’EDITORE, che deciderà in base ai formati delle proprie collane, e in ogni caso terrà informato l’AUTORE sulle scelte redazionali.

Compete unicamente all’EDITORE la quarta di copertina, mentre la biografia è redatta secondo indicazioni dell’AUTORE.

ART. 10 – ROYALTY E PAGAMENTO DEI DIRITTI

Sulle copie vendute attraverso i canali di distribuzione spetterà AUTORE un corrispettivo (royalty) 10% (dieci) sul prezzo di copertina, al netto dell’IVA.

L’AUTORE, previa regolare iscrizione all’ASSOCIAZIONE, ha diritto a ricevere un report dettagliato delle vendite, reso disponibile tramite “Area riservata” sul sito dell’EDITORE.

Le royalty saranno corrisposte a richiesta sotto forma di copie cartacee del libro, calcolate al valore equivalente delle royalty maturate, oppure in denaro, se l’importo supera la soglia minima di 75 euro.

Sulle copie acquistate dall’autore con sconti specifici (v. art. 8) non verranno corrisposte royalty.

Ogni eventuale provento da opere derivate (traduzioni, adattamenti cinematografici o teatrali, audiolibri, podcast, merchandising, etc.) sarà ripartito nella misura del 70% all’AUTORE e 30% all’EDITORE, salvo diverso accordo scritto. La rendicontazione potrà avvenire anche tramite dati aggregati provenienti dalle piattaforme di distribuzione utilizzate dall’EDITORE.

ART. 11 – DIRITTI DELL’AUTORE

L’AUTORE ha diritto a:

a) Essere costantemente informato e coinvolto in tutte le fasi di lavorazione dell’Opera (editing, correzione di bozze, impaginazione, copertina, grafica, ecc.), con possibilità di approvazione o proposta di modifiche in ogni fase;

b) Apporre il Visto di stampa definitivo sulle bozze finali (in formato PDF), entro 10 giorni lavorativi dalla ricezione, approvando o richiedendo modifiche solo se motivate;

c) Richiedere il pagamento delle royalty anche in forma mista: parte in denaro (solo se trascorso un anno dalla stipula del presente contratto) e parte in copie dell’Opera, in qualunque momento;

d) Organizzare liberamente eventi, letture pubbliche, interviste, partecipazioni a trasmissioni radio e TV, anche in collaborazione con soggetti esterni, per la promozione dell’Opera;

e) Proporre iniziative promozionali, quali interviste, campagne social, video, trailer, articoli su giornali, letture in libreria o online, garantendo massima collaborazione tra le parti;

f) Essere informato in modo trasparente circa eventuali costi relativi alla promozione e alla distribuzione prima dell’attivazione degli stessi, potendo accettarli o rifiutarli liberamente;

g) In caso di ristampa o nuova edizione, a essere informato e coinvolto nelle scelte editoriali, inclusi copertina, titolo, quarta di copertina e grafica;

h) Acquistare, se lo desidera, copie dell’Opera a prezzo agevolato:

• fino a 10 copie, il 10% di sconto
• per almeno 15 copie, il 15%
• per almeno 20, il 20%
• per almeno 30, il 25%
• per almeno 50, il 35%, per un valore non inferiore a 10 euro a copia
• per almeno 100, il 45%, per un valore non inferiore a 11 euro a copia
• per almeno 200, il 50%, per un valore non inferiore a 12 euro a copia.

ART. 12 – OBBLIGHI DELL’EDITORE E DELL’AGENZIA DI PROMOZIONE E DISTRIBUZIONE

L’EDITORE si impegna a:

a) Effettuare l’editing completo, la correzione di bozze professionale, l’impaginazione dell’opera e la progettazione grafica della copertina, tenendo informato l’AUTORE in tutte le fasi;

b) Avviare la stampa solo previa conferma scritta dell’AUTORE tramite visto di stampa, e mai prima di aver ricevuto approvazione formale, salvo diverso accordo;

c) Pubblicare l’Opera entro 30 giorni lavorativi, in conformità al PIANO EDITORIALE concordato e secondo le LINEE GUIDA integrative;

d) Includere sul frontespizio la dicitura: Nome e Cognome dell’AUTORE – Anno di pubblicazione;

e) Fornire all’AUTORE copia digitale del contratto editoriale.

L’AGENZIA DI PROMOZIONE E DISTRIBUZIONE si impegna a:

a) Determinare e liquidare le royalty come previsto dall’articolo 10 e, ove applicabile, dall’articolo 6;

b) Promuovere l’OPERA, secondo il Piano editoriale concordato, e in conformità alle LINEE GUIDA integrative.

ART. 13 – RECESSO, RITIRO DAL COMMERCIO E SCIOGLIMENTO DEL CONTRATTO

L’AUTORE ha diritto di recedere dal presente contratto entro 15 (quindici) giorni dalla data di sottoscrizione, senza obbligo di motivazione. Resta inteso che le attività editoriali eventualmente già eseguite dall’EDITORE alla data del recesso (ivi comprese, a titolo esemplificativo, editing, impaginazione, attribuzione del codice ISBN, progettazione grafica) si considerano legittimamente svolte e non ripetibili.

In caso di ritiro dell’Opera dal commercio disposto dall’EDITORE per motivi di natura commerciale, organizzativa o strategica, l’AUTORE avrà facoltà di acquisire le eventuali copie giacenti a un prezzo agevolato pari al 50% del prezzo di copertina. In alternativa, previo accordo scritto tra le parti, le copie potranno essere destinate a donazione o utilizzate per iniziative di carattere promozionale o culturale, senza che ciò comporti obblighi economici o riconoscimenti di royalty a carico dell’EDITORE.

I codici ISBN assegnati dall’EDITORE nell’ambito della pubblicazione ordinaria restano di esclusiva titolarità dell’EDITORE. L’AUTORE potrà comunicare la volontà di porre l’Opera fuori commercio mediante comunicazione formale inviata via PEC; in mancanza di tale comunicazione, non potrà essere avanzata alcuna pretesa, economica o di altra natura, nei confronti dell’EDITORE.

All’AUTORE è fatto divieto di interferire, direttamente o indirettamente, con l’attività della tipografia o dei soggetti incaricati della promozione e della distribuzione dell’Opera, mediante condotte idonee a ostacolare, condizionare o alterare i rapporti operativi che tali soggetti intrattengono in via esclusiva con l’EDITORE.

La violazione accertata di tale divieto, qualora non meramente occasionale o priva di effetti, costituisce grave inadempimento e legittima lo scioglimento del contratto.

Qualora l’AUTORE ponga in essere comportamenti contrari ai doveri di correttezza e buona fede contrattuale, ovvero idonei a compromettere in modo oggettivo il rapporto fiduciario e di collaborazione, o ancora tali da arrecare pregiudizio al decoro, all’immagine o alla credibilità del marchio editoriale, l’EDITORE potrà dichiarare lo scioglimento del contratto e, ove ne ricorrano i presupposti, agire per il risarcimento del danno.

L’EDITORE si riserva il diritto di sospendere il pagamento delle royalty maturate e, ove necessario, di trattenerle in tutto o in parte quale misura cautelare, in presenza di contestazioni fondate, sospetti ragionevoli di utilizzo improprio delle piattaforme di vendita, violazioni del presente contratto o delle LINEE GUIDA, ovvero di anomalie contabili o amministrative. La sospensione o trattenuta delle royalty non costituisce inadempimento, né rinuncia al pagamento, e permane per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle verifiche o alla definizione delle circostanze che l’hanno determinata.

L’EDITORE si riserva il diritto di sospendere il pagamento delle royalty maturate qualora il contratto, per qualunque motivo, venga disdetto anticipatamente per volontà dell’AUTORE.

Lo scioglimento del contratto è comunicato mediante raccomandata A/R o PEC e produce effetti dalla data di ricezione della comunicazione.

ART. 14 – PREMI LETTERARI

L’EDITORE potrà, a propria discrezione, valutare e autorizzare la partecipazione dell’Opera a premi letterari, dandone preventiva comunicazione all’AUTORE.

Qualora la partecipazione sia promossa dall’EDITORE, tutti i costi connessi – inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, tasse di iscrizione, spese di spedizione e copie cartacee eventualmente richieste dal bando – saranno integralmente sostenuti dall’EDITORE.

Eventuali benefici economici o premi in denaro derivanti dalla partecipazione, al netto delle spese effettivamente sostenute, saranno ripartiti in parti uguali tra l’AUTORE e l’EDITORE. L’AUTORE si impegna a corrispondere all’EDITORE la quota di spettanza entro 15 (quindici) giorni dal ricevimento dell’importo del premio.

Qualora, previo accordo scritto con l’EDITORE, la partecipazione al premio avvenga su iniziativa e a spese dell’AUTORE, con assunzione integrale dei relativi costi, l’eventuale premio economico resterà di esclusiva pertinenza dell’AUTORE.

ART. 15 – CLAUSOLA DI PRELAZIONE

L’Autore si impegna a presentare in via preferenziale all’Editore ogni nuova opera che intenda pubblicare nel corso di 1 anno oltre la durata del presente contratto. L’Editore avrà un termine di 15 giorni dalla ricezione del manoscritto per comunicare all’Autore, per iscritto, la propria intenzione di pubblicare l’opera alle condizioni che verranno negoziate di volta in volta. In caso di mancata comunicazione entro il suddetto termine, o di rifiuto espresso, l’Autore sarà libero di proporre l’opera a terzi, senza obbligo di condizioni identiche a quelle eventualmente proposte all’Editore.

ART. 16 – PRIVACY E DIRITTI D’IMMAGINE

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), l’AUTORE autorizza l’utilizzo dei propri dati personali esclusivamente per finalità connesse all’esecuzione e alla gestione del presente contratto editoriale.

L’EDITORE e l’AGENZIA DI PROMOZIONE E DISTRIBUZIONE si impegnano a trattare i dati personali dell’AUTORE con la massima riservatezza, adottando le misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza.

L’AUTORE autorizza l’utilizzo del proprio nome, immagine, biografia e opere esclusivamente in relazione alla promozione, diffusione e comunicazione dell’opera oggetto del presente contratto, e potrà in ogni momento revocare tale consenso previa comunicazione scritta.

L’AUTORE ha diritto di accedere, rettificare, limitare o cancellare i propri dati personali in qualsiasi momento, secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679.

L’AUTORE PRENDE VISIONE E ACCETTA I TERMINI DELL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

…………………………………

ART. 17 – CONTRIBUTO ASSOCIATIVO

Natura e autonomia della quota associativa. L’AUTORE prende atto che l’EDITORE opera in forma associativa e che l’eventuale iscrizione è regolata dallo Statuto e dai regolamenti interni dell’Associazione. La quota associativa ha natura esclusivamente associativa e non costituisce corrispettivo, contributo o compartecipazione ai costi di pubblicazione, stampa, promozione o distribuzione dell’Opera.

Nessun automatismo di pubblicazione. Il versamento della quota associativa non costituisce condizione necessaria né sufficiente per la pubblicazione dell’Opera e non attribuisce all’AUTORE alcun diritto automatico alla pubblicazione, che resta subordinata esclusivamente alla valutazione editoriale e alla sottoscrizione del presente contratto, secondo quanto qui previsto.

ART. 18 – RISERVATEZZA E COMUNICAZIONE

Le Parti si impegnano reciprocamente a non divulgare a terzi informazioni riservate, dati personali o contenuti del presente contratto che possano ledere la sfera privata o gli interessi economici dell’altra parte.

Tuttavia, l’AUTORE ha facoltà di comunicare l’esistenza del contratto e i contenuti promozionali relativi alla propria OPERA (copertina, trama, recensioni, partecipazioni a eventi, ecc.) nei modi che riterrà opportuni, anche a fini pubblicitari e di promozione personale, senza necessità di autorizzazione preventiva da parte dell’EDITORE.

L’obbligo di riservatezza non si applica:

• alla comunicazione delle informazioni necessarie a professionisti (legali, contabili, consulenti, agenti letterari, ecc.);
• alle informazioni già di pubblico dominio o che divengano tali senza violazione di questo accordo;
• ai casi in cui la comunicazione sia richiesta per legge o da un’autorità competente.

L’AUTORE può comunicare eventuali accordi con il DISTRIBUTORE per la promozione dell’Opera senza necessità di autorizzazione da parte dell’EDITORE.

ART. 19 – FORO COMPETENTE E COMPOSIZIONE DELLE CONTROVERSIE

Le Parti si impegnano a risolvere in via amichevole qualsiasi controversia dovesse insorgere in merito all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto, ricorrendo, se necessario, a un tentativo di mediazione civile.

In caso di mancato accordo amichevole, per ogni controversia sarà competente in via esclusiva il Foro del luogo di residenza o domicilio dell’AUTORE, salvo diverso accordo scritto tra le Parti.

Il presente contratto consta di diciannove (19) articoli ed è redatto e sottoscritto in formato elettronico a mezzo della piattaforma prescelta dall’EDITORE. Eventuali modifiche o integrazioni potranno essere valide solo se formalizzate in forma scritta e firmate da entrambe le Parti.

Per quanto non espressamente previsto si applicano le disposizioni della normativa vigente in materia di diritto d’autore, contratti editoriali e codice civile.